• Clôture de caisse

  La clôture X : Celle-ci vous indique l'état de votre caisse à un instant T Vous aurez la liste des paiements effectués depuis la dernière Clôture Z. Il ne s'agit pas vraiment d'une clôture mais plutôt d'un contrôle de caisse : cela ne remets pas à 0 la liste des paiements. Cliquez sur le pictogramme de compteur pour ouvrir le Dashboard. Cliquez sur "Contrôle de caPopulaire

• Facturation électronique (PA/PDP)

  🚀 Masterclass : La Facturation Électronique Tout comprendre sur la réforme, les outils et le calendrier pour le secteur CHR. 📅 Le Calendrier de la Réforme La réforme s'applique à toutes les entreprises (Hôtels, Restaurants, Gîtes, SCI, etc.), à l'exception des particuliers. 1er Septembre 2026 : Obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises. Vous devrez être capable de recevoir des factPopulaire

• Comprendre les différences entre les rapports statistiques et comptables

  Comprendre les rapports statistiques dans Thaïs Thaïs propose plusieurs rapports statistiques, chacun basé sur une logique propre. Voici comment les distinguer pour les utiliser efficacement. 1. Statistiques Hôtel Ce rapport repose sur les réservations placées sur le planning entre deux dates. • Périmètre : Toutes les ventes enregistrées à partir du planning. • Exclusions : Les taxes de séjour ne sont pas comptabilisées. • Utilisation : Analyse globale de l’activité (Quelques lectures

• Personnaliser le plan comptable pour analyser le FEC

  Vous pouvez personnaliser vos codes comptables depuis le menu : Resort Comptabilité Aide à la préparation au FEC. Étapes à suivre : Sélectionnez la plage de dates souhaitée pour générer le plan comptable. Afin que la personnalisation soit la plus complète possible, vous devez définir la plage de date la plus large possible (date de la première facture jusqu'à aujourd'hui) car les lignes de ce document sont dépendantes du fait que la prestation ou paiement ait été facturé au mQuelques lectures

• Comprendre la différence entre les paiements, arrhes et arrhes à situation

  MOTS CLES ET DIFFERENCES Arrhes : Encaissements avant facturation. Paiements : Encaissements sur une facture. Arrhes à situation : Encaissements perçus sur une période, qui n'étaient pas encore facturés à la fin de cette période. MES PREMIERS PAS SUR LE RESORT Pour commencer, ouvrez l’application, puis cliquez sur l’onglet "Resort" pour y accéder. Une fois sur le Resort, Il fauQuelques lectures

• Créer un justificatif de facture

  Créer des justificatifs sur une facture : Avant de générer des justificatifs, assurez-vous d’avoir créé la facture. Vous trouverez les instructions pour facturer dans ce lien : https://help.thais-pms.fr/fr/article/facturer-un-client-198ztwb/ Une fois la facture créée, cliquez sur " + Justificatif " Cliquez sur "ClieQuelques lectures

• Exporter les taxes de séjours pour ma déclaration

  Quelques lectures

• La gestion des débiteurs

  Comment consulter la balance débiteurs dans Thaïs ? Pour consulter la balance débiteurs (balance âgée), rendez-vous dans le Resort  Comptabilité Récap. débiteurs / créditeurs. Prendre une plage de dates suffisamment grande pour être certain d’avoir tous les débiteurs, du plus ancien au plus récent) Cliquer sur filtrer pour afficher la liste des clients débiteurs Exporter le rapportPeu de lectures

• Comprendre le mode de calcul de la TVA dans Thaïs

  ✅ Calcul de la TVA dans Thaïs Dans Thaïs, la TVA est calculée à partir du montant total TTC d’une vente. Méthode de calcul 👉 Formule utilisée : À partir du montant TTC, nous retirons la TVA afin d’obtenir le montant total HT. Ce montant HT est ensuite divisé par la quantité facturée de l’article, afin de calculer le prix unitaire HT. Différences pPeu de lectures

• Déterminer les quantités d'articles vendus pour un meilleur suivi des stocks

  Rendez-vous dans le module RESORT, puis cliquez sur l’onglet Statistiques et sur Récap Vente pour consulter les éléments consommés sur une période donnée. Cochez "Non annulé seulement" pour exclure les ventes annulées. En bas de la page, vous trouverez deux rapports : "Rapport journalier regroupé par catégorie" "Rapport journalier regroupé par article" Pour voir le détail en quantité, cliquez sur l’option "Quantité" en haut à droite du second rPeu de lectures

• La Clôture Z et les Fonds de Caisse

  Ce tutoriel explique le nouveau workflow de fin de journée ou de fin de shift. La clôture Z La clôture Z s’effectue à présent par caisse afin d’éviter toute confusion lors du contrôle. Pour en savoir plus sur les clôtures 👉 Clôture de caisse&x20; Il est vivement conseillé d'avoir autant de caisses configurées dans Thaïs que vous possédez de tiroirs caisses physiques. Cela facilite grandement les contrôles. Si vous avez un écaPeu de lectures

• Ouvrir les fichiers CSV avec Excel

  Importer ou exporter des fichiers texte (.csv) Importer un fichier texte en s’y connectant Vous pouvez importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul existante. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données du fichier texte. Sous l’onglet Données, dans le groupe Obtenir & transformer des données, cliquez sur À partir du texte/CSV. Dans la boîte de dialogue Importer des données, recherchez et double-cliquez suPeu de lectures

• Retrouver les réductions et offerts

  Pour générer le rapport : Dans le module Thaïs-Resort, rendez-vous dans Comptabilité Récap. ventes Sélectionnez la période puis cliquez sur Filtrer, Cochez Non annulé Exportez votre rapport en XLX Dans le rapport généré, vous retrouvez dans la colonne “% remise” le chiffre qui indique % de remises accordées et dans la colonne “Offert” la valeur “1” indique que l’article a été offertPeu de lectures

• Différence entre "Préparation déclaration taxes" et "Préparation déclaration taxes de séjour"

  La différence entre la « Préparation déclaration taxes » et la « Préparation déclaration taxes de séjour », réside dans la distinction entre la date de consommation et la date de facturation. Préparation déclaration taxes de séjour : Les informations sont basées sur la date de consommation. Cela signifie que, si un séjour chevauche deux mois, seules les nuitées effectuées dans chaque mois seront prises en compte séparément. Exemple : Si un client séjourne du 30/08/2024 auPeu de lectures

• Obtenir le nombre de taxes de séjour par jours

  Il faut d’abord faire l’export classique dans RESORT Comptabilité Préparation déclaration taxes de séjours Il est important de vérifier les points suivants : La date de début de séjour est bien en colonne B La date de fin de séjour est bien en colonne C Le nombre d’adultes est bien en colonne J Il faut également connaître le nombre de lignes total soit le nombre de réservations. Ensuite il fPeu de lectures

• Récupérer la liste des arrhes perçues à date antérieures des factures

  Ce tutoriel vous explique comment retrouver la liste des arrhes que vous avez perçues entre deux dates, et qui ont été facturées ultérieurement. Pour ce tutoriel, nous prenons l'exemple d'un hôtelier souhaitant savoir le montant des arrhes perçues sur décembre 2019, qui ont été associées à des factures sur l'année 2020. Tout d'abord, rendez-vous dans le RESORT, onglet "Paiement" puis "Liste". Ici, sélectionnez les dates de l'année 2019, et filtrer "Arrhes", puis cliquez sur FILTRER. Cliquez ePeu de lectures

• Retrouver la liste des cartes cadeaux

  Rendez vous dans RESORT Paiements Cartes cadeauxPeu de lectures

• Retrouver les statistiques de mes articles

  Vous avez la possibilité dans Thaïs de retrouver facilement vos ventes sur des articles précis, que ce soit en quantité ou en euro. Pour ce faire rendez-vous dans le module RESORT. Ensuite dans l'onglet "Statistiques" puis "Récap. ventes". Choisissez alors une plage de date et cliquez sur filtrer. Filtrez alors si vous souhaitez afficher les ventes annulées ou non. Vous pouvez également filtPeu de lectures

• Générer des archives de données comptables

  Générer une archive de vos données (NF525) Vous pouvez à tout moment créer un fichier ZIP contenant les archives de vos données depuis le RESORT. 📍 Étapes à suivre Rendez-vous dans RESORT Utilisateurs NF525 Archives. Dans la section Création d’une archive, sélectionnez la période souhaitée (par exemple, votre année fiscale). Cliquez sur Générer l’archive. Un fichier .zip sera alors automatiquement créé et disponible en téléchargement. (htPeu de lectures

• Effectuer un remboursement

  Remboursement total : Si vous remboursez totalement les arrhes ou le paiement de votre client il suffira d'annuler celui-ci. Exemple :  J'ai perçu 50% du montant de ma réservation, le client a finalement annulé en respectant les conditions, je vais donc lui rembourser la totalité. Pour cela je vais simplement cliquer sur l'engrenage et annuler les arrhes Cette opération vaPeu de lectures