La Clôture Z et les Fonds de Caisse

Ce tutoriel explique le nouveau workflow de fin de journée ou de fin de shift.

La clôture Z

La clôture Z s’effectue à présent par caisse afin d’éviter toute confusion lors du contrôle. Pour en savoir plus sur les clôtures 👉 Clôture de caisse

Il est vivement conseillé d'avoir autant de caisses configurées dans Thaïs que vous possédez de tiroirs caisses physiques.

Cela facilite grandement les contrôles. Si vous avez un écart de caisse en fin de journée, vous saurez exactement sur quel point de vente ou quel poste de travail il se situe, sans avoir à dépouiller l'ensemble des encaissements de l'hôtel.

Création de nouvelles caisses

Pour ajouter une nouvelle caisse dans votre interface, vous devez contacter le support Thaïs. (Si besoin : support@thais-pms.com )

La gestion du Fond de Caisse

Lors de l'initialisation de votre clôture, le logiciel récupère automatiquement le montant validé lors de votre dernière clôture.

Le fond de caisse est généralement fixe pour garantir une gestion optimale. Sauf exception, ce montant n'est pas censé varier d'un jour à l'autre.

Exemple avec un fond de caisse fixe à 200 € :

• Hier soir (Dernière clôture) : Après avoir effectué votre contrôle de caisse, vous avez validé un fond de caisse final de 200,00 €.
• Aujourd'hui (Nouvelle clôture) : Thaïs identifie ce montant. Dès la nouvelle clôture, le logiciel affiche directement 200,00 €.

Le résultat : Vous n'avez aucune saisie à faire. Vous validez simplement la cohérence des 200 € pour valider votre clôture ou le changer si nécessaire.

Le premier fond de caisse sera à renseigner lors de votre 1ère clôture Z, il sera par défaut à 0 €.

Les points clés à retenir pour l'utilisateur :

• Vérifiez votre caisse : Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne caisse avant de valider.
• Validation définitive : Une fois la clôture validée, le CA est inscrit en base ; assurez-vous que toutes vos opérations de la journée ont été saisies au préalable.
• Fluidité : Le report automatique du fond de caisse élimine les erreurs de saisie au démarrage de la clôture.

Mis à jour le : 04/02/2026