Facturation électronique (PA/PDP)
🚀 Masterclass : La Facturation Électronique
Tout comprendre sur la réforme, les outils et le calendrier pour le secteur CHR.
📅 Le Calendrier de la Réforme
La réforme s'applique à toutes les entreprises (Hôtels, Restaurants, Gîtes, SCI, etc.), à l'exception des particuliers.
- 1er Septembre 2026 : Obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises. Vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
- 1er Septembre 2027 : Obligation d'ÉMISSION pour les PME et TPE. Vos factures devront être envoyées via des plateformes spécifiques.
🔍 Les 3 piliers de la facturation électronique
Concept | Définition | Application |
Factur-X | Le format légal. Ce n'est pas un simple PDF, mais un PDF contenant un fichier XML (données structurées). | Toutes les factures. |
e-Invoicing | Facturation entre professionnels (B2B). | Facture à une société. |
e-Reporting | Transmission des données pour les ventes aux particuliers (B2C). | Clients de passage, loisirs. |
🛡️ Le rôle des Plateformes Agréées (PA)
Fini l'envoi de factures par simple email. Les données transiteront par des Plateformes Agréées (PA) qui serviront de pont entre votre logiciel (PMS/POS) et l'administration fiscale.
- Le choix de la PA : Il est crucial de le faire en concertation avec votre expert-comptable pour éviter les écarts entre vos déclarations de TVA et les données envoyées à l'État.
- Solution intégrée : Thais PMS collabore déjà avec des outils comme Pennylane, qui intègrent nativement la fonction de Plateforme Agréée.
💡 Opportunités et Points de Vigilance
Les points forts de la réforme :
- Trésorerie : Meilleure gestion des délais de paiement et suivi en temps réel.
- Sécurité : Centralisation des factures et réduction du risque de perte.
- Gain de temps : Automatisation de la saisie comptable et des rapprochements.
Attention aux sanctions :
L'État prévoit des amendes administratives pour non-conformité :
- 50 € par facture non conforme (plafond de 15 000 €).
- 500 € par transmission e-reporting manquante (plafond de 15 000 €).
- Note : La certification NF525 sécurise vos données mais ne remplace pas l'obligation de transmission via une PA.
📢 Prochaines étapes : La réforme évolue rapidement. De nouveaux points techniques (gestion des cartes virtuelles, Booking.com, etc.) seront abordés lors de nos prochains rendez-vous en Juin et Septembre.
🔄 Automatisation Comptable avec Chift : https://www.chift.eu/fr
Chift est une API unifiée (un connecteur intelligent) qui sert de passerelle entre votre PMS Thaïs et vos différents outils financiers (logiciels de comptabilité, facturation ou caisse).
💡 Les grands avantages de l'intégration Chift + Thaïs
- Vos rapports de ventes, commandes du restaurant (Rapports Z) et flux de paiements enregistrés dans Thaïs sont transformés en écritures comptables nettes et structurées.
- Chift s'occupe de la mise à jour des connecteurs. Si votre logiciel de comptabilité change de version, le lien ne se coupe pas.
- Les flux de paiements sont envoyés directement à votre comptabilité, rendant le pointage automatique et ultra-rapide.
- Chift est compatible avec les leaders du marché comptable (Pennylane, Sage, Cegid, MyUnisoft, ACD, Odoo, etc.). Une fois branché à Thaïs, vous pouvez envoyer vos données vers n'importe lequel de ces logiciels.
🛠️ Comment fonctionne le flux de données ?
- Vous clôturez une note de restaurant ou vous facturez un séjour client dans Thaïs (comme vu précédemment).
- Chift récupère instantanément cette donnée de vente ainsi que le mode de règlement associé. L'outil traduit l'information et applique le bon mapping (liaison) vers le plan comptable de l'hôtel.
- Votre comptable ou votre logiciel de comptabilité (ex: Pennylane) reçoit directement la ligne d'écriture dans le bon journal (Journal des Ventes, Journal de Banque).
Mis à jour le : 26/05/2026
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