Comprendre les différences entre les rapports statistiques et comptables
Comprendre les rapports statistiques dans Thaïs
Thaïs propose plusieurs rapports statistiques, chacun basé sur une logique propre. Voici comment les distinguer pour les utiliser efficacement.
1. Statistiques Hôtel
Ce rapport repose sur les réservations placées sur le planning entre deux dates.
• Périmètre : Toutes les ventes enregistrées à partir du planning.
• Exclusions : Les taxes de séjour ne sont pas comptabilisées.
• Utilisation : Analyse globale de l’activité (PopulairePersonnaliser le plan comptable pour analyser le FEC
Vous pouvez personnaliser vos codes comptables depuis le menu :
Resort Comptabilité Aide à la préparation au FEC.
Étapes à suivre :
Sélectionnez la plage de dates souhaitée pour générer le plan comptable.
Dans le panneau de droite intitulé Plan comptable, cliquez sur “Export CSV”.
👉 Nous recommandons ce format, car il correspond à celui requis pour l’import.
Remarque : seules les ventes déjà facturées apparaîtront dans le plan comptable. Si des élémentsPopulaireClôture de caisse X / Z
La clôture X :
Celle-ci vous indique l'état de votre caisse à un instant T.
Cliquez sur le pictogramme de compteur pour ouvrir le Dashboard.
Cliquez sur "Clôture de caisse" pour l'ouvrir.
Cela affichera par défaut la caisse de l'utilisateur connecté. Vous pouvez enlever le filtre en cliquant sur la croix.
Vous avez deux choix de visualisation de votre caisse : le JPopulaireCréer un justificatif de facture
Créer des justificatifs sur une facture :
Avant de générer des justificatifs, assurez-vous d’avoir créé la facture.
Vous trouverez les instructions pour facturer dans ce lien : https://help.thais-pms.fr/fr/article/facturer-un-client-198ztwb/
Une fois la facture créée, cliquez sur " + Justificatif "
Cliquez sur "ClieQuelques lecturesExporter les taxes de séjours pour ma déclaration
Quelques lecturesLettrer un paiement pour solder plusieurs factures
Pour lettrer un paiement (le répartir sur plusieurs factures), rendez-vous dans le Resort, sur l'onglet "Factures" Lettrage.
Cliquez sur "+ Lettrer" pour enregistrer le paiement, et que celui-ci solde vos factures sélectionnées.Peu de lecturesComprendre la différence entre les paiements, arrhes et arrhes à situation
MOTS CLES ET DIFFERENCES
Arrhes : Encaissements avant facturation.
Paiements : Encaissements sur une facture.
Arrhes à situation : Encaissements perçus sur une période, qui n'étaient pas encore facturés à la fin de cette période.
MES PREMIERS PAS SUR LE RESORT
Pour commencer, ouvrez l’application, puis cliquez sur l’onglet "Resort" pour y accéder.
Une fois sur le Resort, Il fauPeu de lecturesFacturation électronique (PA/PDP)
La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. Voici les points essentiels à connaître pour être prêt dans les délais, avec un PMS adapté.
Les informations :
1er septembre 2026
Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France
Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire)
1er septembre 2027
Obligation d’émettre des factures éPeu de lecturesLa gestion des débiteurs
Comment consulter la balance débiteurs dans Thaïs ?
Pour consulter la balance débiteurs (balance âgée), rendez-vous dans le Resort Comptabilité Récap. débiteurs / créditeurs.
Prendre une plage de dates suffisamment grande pour être certain d’avoir tous les débiteurs, du plus ancien au plus récent)
Cliquer sur filtrer pour afficher la liste des clients débiteurs
Exporter le rapportPeu de lecturesExtraire la liste des articles consommés sur une période
Pour extraire la liste de vos articles sur une période de plusieurs jours, voici la marche à suivre:
Rendez-vous sur le module RESORT.
Ici, regardez "Statistiques" "Récap. Vente".
Vous pourrez alors filtrer les dates en haut à gauche, ainsi que filtrer "Non annulés seulement".
(https://stoPeu de lecturesComprendre le mode de calcul de la TVA dans Thaïs
✅ Calcul de la TVA dans Thaïs
Dans Thaïs, la TVA est calculée à partir du montant total TTC d’une vente.
Méthode de calcul
👉 Formule utilisée :
À partir du montant TTC, nous retirons la TVA afin d’obtenir le montant total HT.
Ce montant HT est ensuite divisé par la quantité facturée de l’article, afin de calculer le prix unitaire HT.
Différences pPeu de lecturesDifférence entre "Préparation déclaration taxes" et "Préparation déclaration taxes de séjour"
La différence entre la « Préparation déclaration taxes » et la « Préparation déclaration taxes de séjour », réside dans la distinction entre la date de consommation et la date de facturation.
Préparation déclaration taxes de séjour : Les informations sont basées sur la date de consommation. Cela signifie que, si un séjour chevauche deux mois, seules les nuitées effectuées dans chaque mois seront prises en compte séparément.
Exemple : Si un client séjourne du 30/08/2024 auPeu de lecturesOuvrir les fichiers CSV avec Excel
Importer ou exporter des fichiers texte (.csv)
Importer un fichier texte en s’y connectant
Vous pouvez importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul existante.
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données du fichier texte.
Sous l’onglet Données, dans le groupe Obtenir & transformer des données, cliquez sur À partir du texte/CSV.
Dans la boîte de dialogue Importer des données, recherchez et double-cliquez suPeu de lecturesRetrouver la liste des cartes cadeaux
Rendez vous dans RESORT Paiements Cartes cadeauxPeu de lecturesObtenir le nombre de taxes de séjour par jours
Il faut d’abord faire l’export classique dans RESORT Comptabilité Préparation déclaration taxes de séjours
Il est important de vérifier les points suivants :
La date de début de séjour est bien en colonne B
La date de fin de séjour est bien en colonne C
Le nombre d’adultes est bien en colonne J
Il faut également connaître le nombre de lignes total soit le nombre de réservations.
Ensuite il fPeu de lecturesRécupérer la liste des arrhes perçues à date antérieures des factures
Ce tutoriel vous explique comment retrouver la liste des arrhes que vous avez perçues entre deux dates, et qui ont été facturées ultérieurement.
Pour ce tutoriel, nous prenons l'exemple d'un hôtelier souhaitant savoir le montant des arrhes perçues sur décembre 2019, qui ont été associées à des factures sur l'année 2020.
Tout d'abord, rendez-vous dans le RESORT, onglet "Paiement" puis "Liste".
Ici, sélectionnez les dates de l'année 2019, et filtrer "Arrhes", puis cliquez sur FILTRER.
Cliquez ePeu de lecturesDéterminer les quantités d'articles vendus pour un meilleur suivi des stocks
Rendez-vous dans le module RESORT, puis cliquez sur l’onglet Statistiques et sur Récap Vente pour consulter les éléments consommés sur une période donnée.
Cochez "Non annulé seulement" pour exclure les ventes annulées.
En bas de la page, vous trouverez deux rapports :
"Rapport journalier regroupé par catégorie"
"Rapport journalier regroupé par article"
Pour voir le détail en quantité, cliquez sur l’option "Quantité" en haut à droite du second rPeu de lecturesRetrouver les statistiques de mes articles
Vous avez la possibilité dans Thaïs de retrouver facilement vos ventes sur des articles précis, que ce soit en quantité ou en euro.
Pour ce faire rendez-vous dans le module RESORT.
Ensuite dans l'onglet "Statistiques" puis "Récap. ventes".
Choisissez alors une plage de date et cliquez sur filtrer.
Filtrez alors si vous souhaitez afficher les ventes annulées ou non.
Vous pouvez également filtPeu de lecturesRetrouver les réductions et offerts
Pour générer le rapport :
Dans le module Thaïs-Resort, rendez-vous dans Comptabilité Récap. ventes
Sélectionnez la période puis cliquez sur Filtrer,
Cochez Non annulé
Exportez votre rapport en XLX
Dans le rapport généré, vous retrouvez dans la colonne “% remise” le chiffre qui indique % de remises accordées et dans la colonne “Offert” la valeur “1” indique que l’article a été offertPeu de lectures
