• Clôture de caisse

  💰 Le Contrôle de Caisse Cet outil vous permet de consulter l'état de votre caisse à un instant T. Il récapitule l'ensemble des paiements encaissés depuis votre dernière Clôture Z. 📊 Accès et Consultation (Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous) Ouverture du tableau de bord : Cliquez sur le pictogramme 📟 Compteur pour ouvrir votre Dashboard. Sélection de l'outil : Cliquez sur le bouton "Contrôle de caisse". Gestion des filtres : PaPopulaire

• Facturation électronique (PA/PDP)

  🚀 Masterclass : La Facturation Électronique Tout comprendre sur la réforme, les outils et le calendrier pour le secteur CHR. 📅 Le Calendrier de la Réforme La réforme s'applique à toutes les entreprises (Hôtels, Restaurants, Gîtes, SCI, etc.), à l'exception des particuliers. 1er Septembre 2026 : Obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises. Vous devrez être capable de recevoir des factPopulaire

• Comprendre les différences entre les rapports statistiques à date de facturation et à date de consommation

  Comprendre les rapports statistiques dans Thaïs Thaïs propose plusieurs rapports statistiques, chacun basé sur une logique propre. Voici comment les distinguer pour les utiliser efficacement. 1. Statistiques Hôtel Ce rapport repose sur les réservations placées sur le planning entre deux dates. • Périmètre : Toutes les ventes enregistrées à partir du planning. • Exclusions : Les taxes de séjour ne sont pas comptabilisées. • Utilisation : Analyse globale de l’activité (Quelques lectures

• Personnaliser le plan comptable pour analyser le FEC

  ⚙️ Personnaliser le Plan Comptable (Analyse FEC) Cette procédure vous permet de configurer vos comptes pour générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme et parfaitement catégorisé. 📋 Étapes à suivre (Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous) Accès au module : Dans le 🏨 RESORT, ouvrez l'onglet 💰 Comptabilité. Préparation du document : Dans la section "Aider à la préparation au FEC", définissez la plage de dates. 💡 ConseiQuelques lectures

• Comprendre la différence entre les paiements, arrhes et arrhes à situation

  MOTS CLES ET DIFFERENCES Arrhes : Encaissements avant facturation. Paiements : Encaissements sur une facture. Arrhes à situation : Encaissements perçus sur une période, qui n'étaient pas encore facturés à la fin de cette période. MES PREMIERS PAS SUR LE RESORT Pour commencer, ouvrez l’application, puis cliquez sur l’onglet "Resort" pour y accéder. Une fois sur le Resort, IlQuelques lectures

• Créer un justificatif de facture

  Créer des justificatifs sur une facture : Avant de générer des justificatifs, assurez-vous d’avoir créé la facture. Vous trouverez les instructions pour facturer dans ce lien : https://help.thais-pms.fr/fr/article/facturer-un-client-198ztwb/ Une fois la facture créée, cliquez sur " + Justificatif " Cliquez sur "ClieQuelques lectures

• Exporter les taxes de séjours pour ma déclaration

  🏛️ Exporter les taxes de séjour pour ma déclaration Le logiciel vous propose deux méthodes pour extraire vos données de taxes de séjour. Le choix dépend de votre organisation comptable : soit sur la base de la facture, soit sur la base du séjour réel. ⚠️ Règle d'or : Une fois que vous avez choisi l'une des deux méthodes, ne changez plus de mode de calcul en cours d'année. Cela garantit la cohérence de vos déclarations et évite les doublons ou les oublis. 📅 Méthode 1 : AffQuelques lectures

• La gestion des débiteurs

  📑 La gestion des Débiteurs La balance débiteurs vous permet de suivre les montants facturés qui n'ont pas encore été encaissés (factures à terme, paiements différés, etc.). 🔍 Consulter la balance Débiteurs / Créditeurs (Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous) Accès Comptabilité : Cliquez sur le pictogramme 💻 Comptabilité. Sélection du rapport : Ouvrez l'onglet "Débiteurs / Créditeurs". Filtrage par période : Choisissez la plage de dates souPeu de lectures

• Comprendre le mode de calcul de la TVA dans Thaïs

  ✅ Calcul de la TVA dans Thaïs Dans Thaïs, la TVA est calculée à partir du montant total TTC d’une vente. Méthode de calcul 👉 Formule utilisée : À partir du montant TTC, nous retirons la TVA afin d’obtenir le montant total HT. Ce montant HT est ensuite divisé par la quantité facturée de l’article, afin de calculer le prix unitaire HT. Différences pPeu de lectures

• Déterminer les quantités d'articles vendus pour un meilleur suivi des stocks

  Rendez-vous dans le module RESORT, puis cliquez sur l’onglet "Récapitulatif" , puis "Récap Vente" pour consulter les éléments consommés sur une période donnée. Sélectionnez "Date de consommation" en haut à droite. Cochez "Non annulé seulement" dans les filtres via l'entonnoir pour exclure les ventes annulées. En bas de la page, vous trouverez deux rapports : "Rapport journalier des ventes regroupées par catégorie" "Rapport journalier des ventesPeu de lectures

• La Clôture Z et les Fonds de Caisse

  🔒 La Clôture Z : Organisation par caisse Pour une gestion comptable rigoureuse et un contrôle simplifié, la Clôture Z s'effectue désormais de manière individuelle pour chaque caisse. 💡 Pourquoi multiplier les caisses dans Thaïs ? Il est vivement conseillé de configurer dans votre logiciel autant de caisses que vous possédez de tiroirs-caisses physiques ou de terminaux de paiement distincts. Précision du contrôle : En cas d'écart en fin de journée, vous identifiez immédiatemenPeu de lectures

• Ouvrir les fichiers CSV avec Excel

  Importer ou exporter des fichiers texte (.csv) Importer un fichier texte en s’y connectant Vous pouvez importer des données à partir d’un fichier texte dans une feuille de calcul existante. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données du fichier texte. Sous l’onglet Données, dans le groupe Obtenir & transformer des données, cliquez sur À partir du texte/CSV. Dans la boîte de dialogue Importer des données, recherchez et double-cliquez suPeu de lectures

• Différence entre "Préparation déclaration taxes" et "Préparation déclaration taxes de séjour"

  La différence entre la « Préparation déclaration taxes » et la « Préparation déclaration taxes de séjour », réside dans la distinction entre la date de consommation et la date de facturation. Préparation déclaration taxes de séjour : Les informations sont basées sur la date de consommation. Cela signifie que, si un séjour chevauche deux mois, seules les nuitées effectuées dans chaque mois seront prises en compte séparément. Exemple : Si un client séjourne du 30/08/2024 auPeu de lectures

• Retrouver les réductions et offerts

  📉 Retrouver les Réductions et Offerts Ce rapport vous permet d'isoler toutes les remises accordées sur une période donnée afin de mieux piloter votre politique tarifaire. 📊 Procédure d'extraction (Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous) Accès au module : Dans votre interface 🏨 Thais-Resort, rendez-vous dans le menu 💰 Comptabilité 📈 Récap. ventes. Période d'analyse : Sélectionnez les dates souhaitées (mois en cours, saison, etc.) puis cliquePeu de lectures

• Obtenir le nombre de taxes de séjour par jours

  Il faut d’abord faire l’export classique dans RESORT Comptabilité Préparation déclaration taxes de séjours Il est important de vérifier les points suivants : La date de début de séjour est bien en colonne B La date de fin de séjour est bien en colonne C Le nombre d’adultes est bien en colonne J Il faut également connaître le nombre de lignes total soit le nombre de réservations. Ensuite il fPeu de lectures

• Récupérer la liste des arrhes perçues à date antérieures des factures

  Ce tutoriel vous explique comment retrouver la liste des arrhes que vous avez perçues entre deux dates, et qui ont été facturées ultérieurement. Pour ce tutoriel, nous prenons l'exemple d'un hôtelier souhaitant savoir le montant des arrhes perçues sur décembre 2019, qui ont été associées à des factures sur l'année 2020. Tout d'abord, rendez-vous dans le RESORT, onglet "Paiement". Ici, sélectionnez les dates de l'année 2019, et filtrer "Arrhes" dans "Nature". Cliquez ensuite sur "Export XLS" pPeu de lectures

• Retrouver la liste des cartes cadeaux

  Rendez vous dans RESORT Cartes cadeauxPeu de lectures

• Extraire la liste des articles consommés sur une période

  Pour extraire la liste de vos articles sur une période de plusieurs jours, voici la marche à suivre: Rendez-vous sur le module RESORT. Ici, regardez "Récapitulatif" "Récap. Vente" en date de consommation. Vous pourrez alors filtrer les dates en haut à gauche, ainsi que d'ajouter des filtres vPeu de lectures

• Générer des archives de données comptables

  🔒 Générer une archive de vos données (NF525) Conformément à la réglementation NF525, vous pouvez à tout moment créer un fichier ZIP contenant l'intégralité des archives de vos données depuis votre interface. 📍 Étapes à suivre (Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous) Accès au module : Rendez-vous dans le menu 🏨 RESORT ⚖️ NF525. Sélection du type : Ouvrez l'onglet "Archives". Période de calcul : Sélectionnez la période souhaitée (paPeu de lectures

• Effectuer un remboursement total ou partiel

  💸 Remboursement Total Dans le cas où vous devez restituer l'intégralité d'un paiement ou d'un acompte (par exemple, une annulation conforme à vos conditions générales), la procédure est simplifiée. 🔄 Annuler un encaissement Plutôt que de saisir un montant négatif, vous pouvez directement annuler la ligne de paiement concernée. Repérage : Identifiez la ligne des arrhes ou du paiement à rembourser dans le dossier de réservation. Action : Cliquez sur le pictogramme ⚙️ EngrePeu de lectures

• Vidéo : L'onglet Récapitulatif (Récap Vente/Ventilation par catégories)

  Voici une vidéo de 10 minutes vous expliquant le fonctionnement complet de l'onglet Récapitulatif du module RESORT. Celui regroupe les onglets Récap Ventes et Ventilation par Catégorie anciennement disponible dans Comptabilité et Statistiques sur la précédente version du RESORT. Lien de la vidéoPeu de lectures

• Lettrer un paiement pour solder plusieurs factures

  Le lettrage peut être utilisé dans Thaïs afin de solder plusieurs factures avec un seul paiement. Veuillez insérer d'abord le filtre qui concerne la période. Vous avez également la possibilité de filtrer par fiche client, si vous souhaitez par exemple retrouver des factures au nom du même client. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/b/a/bbba50Peu de lectures