➕ Ajouter des Extras à une Réservation

Les extras permettent d'enrichir le séjour du client (petit-déjeuner, parking, bouteille de champagne, etc.) et d'augmenter votre revenu moyen par chambre.

🛠️ Procédure d'ajout

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)

1. Accéder à la réservation : Ouvrez la réservation concernée et rendez-vous dans l'onglet "Tarifs". C'est ici que sont regroupées toutes les prestations liées au séjour.
2. Ouverture du panel : Cliquez sur le bouton ➕ (Plus) situé généralement dans la section des ventes ou des prestations. (Vous pouvez sélectionner ce panel et le déplacer en sélectionnant les 6 petits points)

🔍 Sélection et Ajout des Articles

Une fois le panel des extras ouvert, suivez ces étapes pour affecter précisément vos produits :

1. Recherche rapide : Saisissez les premières lettres de l'article souhaité. Le système filtrera automatiquement les produits préalablement créés dans votre Configuration.
2. • Besoin d'aide pour créer un produit ? Consultez le guide :👉 Créer les articles et packages
2. Paramétrage de la vente :
3. • Quantité : Indiquez le nombre d'unités à ajouter.
   • Affectation : Si la réservation comporte plusieurs chambres (multi-chambres), sélectionnez précisément celle(s) sur laquelle l'article doit être imputé.
   • Dates : Choisissez la ou les dates de consommation (ex: le jour de l'arrivée ou chaque matin du séjour).
3. Validation : Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour finaliser l'opération.

💡 Comprendre l'affichage dans l'onglet Tarifs - Modifier, supprimer un extra

Après l'ajout, vous visualiserez des lignes distinctes d'articles ajoutés :

• Elle regroupe les articles que vous venez d'ajouter manuellement (Ventes additionnelles).
• Elle affiche les articles déjà intégrés dans le tarif (ex: Petit-déjeuner inclus dans une formule B&B ou demi-pension). Ces articles sont générés automatiquement par les Packages.

⚠️ Conseil Pro : Vérifiez toujours la colonne "Date" de vos extras. Une erreur de date peut fausser votre rapport de production quotidien (ex: un petit-déjeuner consommé aujourd'hui mais daté de demain dans le logiciel).

• Vous pouvez rajouter directement avec le + (Plus) l'article de la ligne sur une autre date du séjour,
• En cliquant sur le montant, si vous avez les droits d'accès nécessaires, vous pouvez ajuster le prix de vente pour accorder une remise exceptionnelle ou appliquer un tarif spécifique. Vous pourrez donc modifier manuellement son tarif, le supprimer, ou le recalculer
• En cliquant sur "x1" : vous pouvez modifier le nombre d'articles en ajoutant ou en supprimant. Cliquez sur l'icône Corbeille pour retirer définitivement l'article du dossier. Le solde de la réservation se mettra à jour instantanément.

Si vous utilisez votre logiciel en vu de liste :

1. Affichage en liste
2. Modifier la date de consommation
3. Modifier la quantité
4. Modifier le prix
5. Supprimer l'article

💡 Le saviez-vous ?

Si vous modifiez un extra qui fait partie d'un Package (ligne "Extras inclus"), cela peut impacter la structure de votre régime. Pour les modifications sur des forfaits complets, il est souvent préférable de passer par l'onglet "Tarifs" de la réservation.

Mis à jour le : 18/08/2026