⚙️ Personnaliser le Plan Comptable (Analyse FEC)

Cette procédure vous permet de configurer vos comptes pour générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme et parfaitement catégorisé.

📋 Étapes à suivre

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)

1. Accès au module : Dans le 🏨 RESORT, ouvrez l'onglet 💰 Comptabilité.
2. Préparation du document : Dans la section "Aider à la préparation au FEC", définissez la plage de dates.

• • 💡 Conseil crucial : Sélectionnez la plage la plus large possible (de votre toute première facture jusqu'à aujourd'hui). Plus la période est vaste, plus votre plan comptable sera complet.

3. Choix du format : Dans la partie "Plan comptable", sélectionnez l'option 📄 Export CSV.
4. Téléchargement : Cliquez sur le bouton de téléchargement pour récupérer le fichier.

📥 Pourquoi le format CSV ? Nous recommandons vivement ce format car il est spécifiquement structuré pour être réimporté dans le logiciel après vos modifications.

⚠️ Remarques importantes

• Ventes facturées uniquement : Seules les prestations ou paiements ayant fait l'objet d'au moins une facture sur la période sélectionnée apparaîtront dans le plan comptable.
• Éléments manquants : Si vous ne trouvez pas une prestation à personnaliser, assurez-vous de l'avoir facturée au moins une fois, puis générez à nouveau l'export.

✏️ Modification du fichier CSV

Une fois votre export récupéré, vous devez y injecter vos propres codes comptables (ceux utilisés par votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité).

🛠️ Étapes de personnalisation

1. Ouverture du fichier : Ouvrez le fichier .csv exporté précédemment (avec Excel, Numbers ou un éditeur de texte).
2. Saisie des codes : Repérez la colonne intitulée "Compte CUSTOM".
3. Modification : Ajoutez ou modifiez vos numéros de compte directement dans cette colonne pour chaque ligne de prestation ou de paiement.

💡 Conseil important : Ne modifiez jamais les autres colonnes du fichier (identifiants, libellés système, etc.). Seule la colonne "Compte CUSTOM" doit être complétée pour garantir la réussite de l'importation future dans Thais.

📊 Cas particulier – Comptabilité analytique

Pour la gestion analytique, vous pouvez également personnaliser les comptes auxiliaires via la colonne “Compte Aux. CUSTOM” du fichier .csv.

📁 Importation du Plan Comptable Modifié

Une fois que vous avez rempli la colonne "Compte CUSTOM" dans votre fichier, il ne vous reste plus qu'à l'intégrer dans le logiciel pour que vos codes soient appliqués à toutes vos futures factures.

✅ Procédure de mise à jour

1. Enregistrement : Assurez-vous que votre fichier est bien enregistré au format .csv (et non .xlsx).
2. Sélection : Dans l'onglet 💰 Comptabilité (section Préparation au FEC), cliquez sur le bouton d'importation "Importer votre plan comptable .csv".
3. Chargement : Choisissez votre fichier modifié sur votre ordinateur et validez.

🔄 Résultat immédiat : Vos comptes seront alors instantanément mis à jour dans le système. Toutes les écritures comptables générées par la suite utiliseront vos nouveaux codes personnalisés.

Mis à jour le : 18/03/2026