La Clôture Z et les Fonds de Caisse

Ce tutoriel explique le nouveau workflow de fin de journée ou de fin de shift.

La clôture Z

La clôture Z s’effectue à présent par caisse afin d’éviter toute confusion lors du contrôle. Pour en savoir plus sur les clotures 👉 Clôture de caisse

Il est vivement conseillé d'avoir autant de caisses configurées dans Thais que vous possédez de tiroirs-caisses physiques.

Cela facilite grandement les contrôles. Si vous avez un écart de caisse en fin de journée, vous saurez exactement sur quel point de vente ou quel poste de travail il se situe, sans avoir à dépouiller l'ensemble des encaissements de l'hôtel.

Création de nouvelles caisses

Pour ajouter une nouvelle caisse dans votre interface, vous devez contacter le support Thais. (Si besoin : support@thais-pms.com )

Génération du CA

Le Chiffre d'Affaires visible sur le Z sera celui généré depuis la dernière clôture.

La gestion du Fond de Caisse

Reprise automatique du solde

Plus besoin de chercher le montant de la veille. Lors de l'initialisation de votre clôture, Thais effectue une reprise automatique de l'ancien fond de caisse (le solde de clôture précédent de la caisse concernée). Cela garantit une continuité parfaite de votre compte de caisse.

Enregistrement du fond de caisse final

À la fin de votre saisie, vous avez la possibilité d'enregistrer le fond de caisse réel (le comptage physique de votre tiroir-caisse).

L'avantage : Le système compare instantanément ce montant avec le théorique attendu (fond initial + encaissements - décaissements), isolant immédiatement d'éventuels écarts.

Les points clés à retenir pour l'utilisateur :

• Vérifiez votre caisse : Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne caisse avant de valider.
• Validation définitive : Une fois la clôture validée, le CA est inscrit en base ; assurez-vous que toutes vos opérations de la journée ont été saisies au préalable.
• Fluidité : Le report automatique du fond de caisse élimine les erreurs de saisie au démarrage de la clôture.

Mis à jour le : 03/02/2026