📋 Gérer la Rooming List

La Rooming List vous permet de visualiser la répartition des clients par chambre et de partager ce récapitulatif avec l'organisateur du séjour ou vos équipes internes.

🛠️ Consultation et configuration

1. Préparation : Ouvrez la réservation de groupe concernée.
2. Affectation : Dans l'onglet des chambres, assurez-vous d'avoir associé chaque fiche client à sa chambre respective.
3. Affichage : Cliquez sur le pictogramme en forme de cahier 📓 pour générer et afficher la Rooming List.

📤 Partage et Impression

Une fois la liste affichée, vous disposez de plusieurs options pour la diffuser :

• 🖨️ Imprimer / PDF : Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur (Ctrl+P ou Cmd+P) pour obtenir une version papier ou un fichier PDF à destination de votre gouvernante ou de la réception.
• 🔗 Partage par lien : Copiez l'URL de la fenêtre qui s'est ouverte. Vous pouvez l'envoyer par message ou l'intégrer dans un e-mail pour que votre client puisse consulter la répartition en temps réel.
• 📧 Envoi direct : Si l'e-mail du client est renseigné, vous pouvez lui envoyer le lien de consultation directement depuis l'interface.

💡 Conseil d'organisation : Pour un check-in fluide, demandez à l'organisateur de compléter la liste via le lien partagé quelques jours avant l'arrivée. Ainsi, toutes vos fiches clients seront déjà prêtes à leur arrivée !

L'impression sera similaire à cet exemple :

Si vous souhaitez un autre affichage, vous avez la rooming liste également dans Dashboard > Check in.

Veuillez sélectionner la réservation et cliquez sur le bouton comme ci-dessous :

Voici l'affichage de l'impression dans ce cas :

💡 La Rooming List est idéale pour les groupes ou séjours multi-chambres afin de formaliser clairement l’attribution des hébergements à chaque participant.

Mis à jour le : 17/03/2026