🔒 Générer une archive de vos données (NF525)

Conformément à la réglementation NF525, vous pouvez à tout moment créer un fichier ZIP contenant l'intégralité des archives de vos données depuis votre interface.

📍 Étapes à suivre

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)

1. Accès au module : Rendez-vous dans le menu 🏨 RESORT > ⚖️ NF525.
2. Sélection du type : Ouvrez l'onglet "Archives".
3. Période de calcul : Sélectionnez la période souhaitée (par exemple, votre année fiscale complète ou un exercice comptable spécifique).
4. Lancement : Cliquez sur le bouton "Générer l’archive".
5. Un fichier .zip sera alors automatiquement créé et disponible dans votre liste de téléchargements.

📝 Note importante : Ce fichier contient des données signées numériquement qui garantissent l'intégrité de votre comptabilité. Conservez-le précieusement, il peut vous être demandé lors d'un contrôle fiscal.

⚠️ Obligations et bonnes pratiques : Archivage NF525

Le respect de la norme NF525 est une obligation légale pour tous les établissements utilisant un système d'encaissement. Voici les règles d'or pour garantir votre conformité.

📋 Vos responsabilités

• 📅 Fréquence obligatoire : Vous avez l'obligation de générer une archive complète pour chaque année fiscale écoulée.
• 💾 Sauvegarde externe : Ne conservez pas vos archives uniquement sur votre ordinateur. Copiez impérativement le fichier .zip sur au moins un support externe :
• • Clef USB dédiée.
  • Disque dur externe.
  • Espace de stockage Cloud sécurisé (Google Drive, OneDrive, etc.).
• 🛡️ Sécurité des données : Cette procédure garantit l'intégrité de vos données comptables et protège votre établissement en cas de contrôle fiscal.

💡 Conseil Thais : Nous vous recommandons de générer cette archive dès la clôture de votre exercice comptable annuel. Marquez cette date dans votre calendrier pour ne jamais l'oublier !

Mis à jour le : 18/03/2026