1. Expedia Collect

Fonctionnement

• Le client paie Expedia directement.
• Expedia reverse à l’hôtel un montant net de commission (par virement).
• La facture est émise par l’hôtel à Expedia (client = Expedia).

Dans Thaïs

• Le prix hébergement enregistré doit rester le prix brut affiché sur Expedia, afin de pouvoir éditer une facture pour le client final si nécessaire.
• Thaïs ne gère pas automatiquement la commission.
• Pour que le chiffre d’affaires reflète le montant réellement perçu, il faut ajouter une ligne d’extra négatif correspondant à la commission Expedia.

Exemple :

• Prix affiché sur Expedia : 100 €
• Commission Expedia (15 %) : -15 €
• Montant perçu par l’hôtel : 85 €

Dans Thaïs :

• Prix hébergement : 100 €
• Extra négatif (type : Commission Expedia) : -15 €
• Total net : 85 €

2. Hôtel Collect

Fonctionnement

• Le client paie directement à l’hôtel.
• Expedia transmet la réservation mais n’encaisse rien.
• L’hôtel émet la facture au client final.
• Expedia envoie ensuite une facture de commission séparée à l’établissement.

Dans Thaïs

• Le prix hébergement enregistré est le montant brut payé par le client (envoyé automatiquement par Expedia).
• Aucune ligne de charge n’est nécessaire dans le PMS.

En comptabilité externe

• La commission Expedia est enregistrée par le comptable comme une charge de commercialisation (hors PMS).

Exemple :

• Prix de la réservation : 100 €
• L’hôtel encaisse 100 €
• Expedia facture à l’hôtel une commission de 15 €

Dans Thaïs :

• Prix hébergement : 100 €
• Aucune ligne de charge
• Total encaissé : 100 €

En comptabilité externe :

• Charge de commercialisation (commission Expedia) : 15 €

Mis à jour le : 26/08/2025