Comprendre les différences entre les rapports statistiques et comptables

Comprendre les rapports statistiques dans Thaïs

Thaïs propose plusieurs rapports statistiques, chacun basé sur une logique propre. Voici comment les distinguer pour les utiliser efficacement.

1. Statistiques Hôtel

Ce rapport repose sur les réservations placées sur le planning entre deux dates.

• Périmètre : Toutes les ventes enregistrées à partir du planning.

• Exclusions : Les taxes de séjour ne sont pas comptabilisées.

• Utilisation : Analyse globale de l’activité (taux d’occupation, chiffre d’affaires, etc.).

2. Statistiques Resort

Ce rapport s’appuie sur la date réelle de consommation des prestations.

• Périmètre : Ventes consommées pendant la période sélectionnée, quel que soit le moment de la réservation.

• Utilisation : Suivi précis des encours, recherche d’anomalies, analyse détaillée.

Exemple :

Une réservation effectuée en juin, avec un petit déjeuner consommé en juillet :

• Le rapport Hôtel affichera tout en juin.

• Le rapport Resort répartira :

• l’hébergement en juin,

• le petit déjeuner en juillet.

3. Compatibilité Resort (Rapport comptable)

Ce rapport repose sur la date de facturation.

• Périmètre : Toutes les prestations facturées entre deux dates.

• Particularité : Les données sont figées et ne changent pas dans le temps.

• Utilisation : Références fiables pour la comptabilité mensuelle.

À retenir

• Des objectifs différents : Chaque rapport répond à une logique distincte — ne comparez pas leurs chiffres directement.

• Des écarts normaux : Une différence entre vos statistiques et votre comptabilité ne signifie pas nécessairement une erreur : les données ne sont pas basées sur les mêmes critères.

• Des décalages possibles : Un écart entre les rapports Hôtel et Resort peut venir d’une consommation à une date différente de la réservation.

Astuce : En cas de doute, filtrez sur une journée précise et comparez les exports des rapports Hôtel et Resort pour identifier l’origine de l’écart.

Conseil pratique

Utilisez les fichiers d’export disponibles pour faciliter vos analyses et vérifier les données plus en détail.

Mis à jour le : 15/07/2025