💰 Le Contrôle de Caisse

Cet outil vous permet de consulter l'état de votre caisse à un instant T. Il récapitule l'ensemble des paiements encaissés depuis votre dernière Clôture Z.

📊 Accès et Consultation

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)

1. Ouverture du tableau de bord : Cliquez sur le pictogramme 📟 Compteur pour ouvrir votre Dashboard.
2. Sélection de l'outil : Cliquez sur le bouton "Contrôle de caisse".
3. Gestion des filtres : Par défaut, le logiciel affiche la caisse de l'utilisateur connecté.

• • Astuce : Cliquez sur la ✖️ Croix au niveau du filtre pour effacer le nom et afficher les encaissements de tous les utilisateurs.

4. Exportation : Vous disposez de deux formats pour visualiser ou archiver votre état de caisse :

• • 🖼️ JPG (Image)
  • 📄 PDF (Document)

5. Action rapide : Un raccourci (matérialisé par la flèche à droite) vous permet de lancer directement une Clôture Z.

⚠️ Rappel important : Le contrôle de caisse est une vue "en direct". Pour figer vos comptes et repartir à zéro pour la journée suivante, vous devez impérativement effectuer la clôture mentionnée ci-dessous.

🔒 La Clôture Z

La clôture Z est une étape indispensable qui permet de réinitialiser votre caisse à 0 €. Elle symbolise la sortie physique des fonds (pour une remise en banque par exemple) et fige les données de la période écoulée.

🚀 Deux méthodes pour effectuer votre clôture

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessus)

Option 1 : Via le raccourci direct

Depuis votre Contrôle de caisse, utilisez le bouton de raccourci (flèche de droite) pour accéder directement à l'interface de clôture.

Option 2 : Via le menu Resort

Ouvrez le menu 🏨 RESORT.

1. Navigation : Allez dans l'onglet 💰 Paiements.
2. Gestion des clôtures : Ouvrez le sous-onglet "Liste des clôtures".
3. Validation : Cliquez sur le bouton "Clôture" pour ouvrir la fenêtre récapitulative de tous vos encaissements depuis la dernière clôture.

📒 Bon à savoir : Une fois la clôture Z validée, les paiements correspondants sont archivés et ne sont plus modifiables dans le flux de caisse courant. C'est le document officiel de fin de journée.

✅ Validation de la Clôture

Une fois la fenêtre de clôture ouverte, suivez ces dernières étapes pour valider vos écritures comptables.

📝 Procédure de validation

(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)

1. Sélection du poste : Choisissez dans la liste déroulante la Caisse à clôturer (par exemple : Hotel, Bar, ou Spa).
2. Validation finale : Cliquez sur le bouton rouge "Clôturer".
3. Multi-caisses : Si vous gérez plusieurs points d'encaissement, veuillez répéter l'opération pour chaque caisse individuellement.

⚠️ Attention : Une fois le bouton "Clôturer" cliqué, les opérations sont figées dans votre journal de caisse. Assurez-vous d'avoir bien vérifié vos montants au préalable.

Mis à jour le : 18/03/2026