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Créer une promotion pour une période définie

Prenons l’exemple suivant : vous souhaitez créer une promotion de –10 % par rapport au tarif standard (ou par rapport à un autre tarif, au choix).



Pour cela, il existe deux manières de procéder :


Façon 1 : créer une régime tarifaire pour un tarif promotionnel


  1. Créer un nouveau régime tarifaire dérivé
  • Allez dans le module Config > Tarifs > Régimes, puis cliquez sur « + » pour créer un nouveau régime tarifaire.
  • Donnez-lui un nom correspondant à votre promotion (par exemple : PROMO AVRIL 2026).


  • Dans l'onglet « réglage » (la roue cranté) mettre le taux de « TVA » et configurer le « nombre de personnes »



  • Dans l'onglet "Formule prix dérivé" Définissez le régime parent (celui sur lequel la promotion sera basée).
  • Choisissez la formule de calcul que vous souhaitez appliquer (des exemples sont proposés au dessus de la ligne "Formule de calcul" pour vous aider à faire le bon choix).
  • Cochez également le bouton « PROMO ». Cela permettra d’afficher, uniquement sur le Booking Engine, le prix d’origine (issu du tarif parent) barré, avec le nouveau prix remisé affiché en dessous.


  • Dans l'onglet "Booking Engine" Cochez les cases « Réservable (BE) ».


  • Une fois tous les paramétrage fait, cliquer sur "Confirmer" pour valider la création du nouveau régime tarifaire promotionnel.


  • Ensuite cliquez sur " forcer le re-calcul des dérivés".





  1. Ajouter un STOP SELL sur les dates dans lesquelles je ne veux pas que la promotion soit active.
  • Retournez dans le module Hôtel > Grilles tarifaires 
  • Cliquez sur le nom d'un mois pour ouvrir l'onglet YIELD 
  • Sélectionnez la plage de dates où la réduction n'est PAS valable afin de mettre un stop sell sur ces dates (ici dans notre exemple, de la date du jour jusqu'au 31 janvier 2025)
  • Sélectionnez tous vos types de chambre (si la promo est applicable à toutes vos chambres) dans les filtres des types de chambres 
  • Sélectionnez uniquement le régime "PROMO FEVRIER 2024" dans les filtres de régimes 
  • Appliquez les filtres (bouton Appliquer)
  • Cliquez sur le stylo en bas à droite pour appliquer une modification en masse.




  1. Un onglet va s'ouvrir > Cliquez, dans la section "Stop Sell", sur "Fermé" > Cliquez sur Appliquer > Vous allez voir que tous les cas deviendront rouge




  1. Cliquez sur Sauvegarder.



  1. Si vous voulez arrêter la promotion > allez désactiver ce régime tarifaire dans le module Config. > Tarifs > Régime.



Façon 2 : Créer un code promotionnel


La différence avec la première méthode, c’est que, tandis que dans le premier cas la promotion sera réservable par tous sur votre booking engine, dans ce second cas, la réduction ne sera appliquée que si le client possède le code promo.


💡 De plus, avec cette méthode, il est également possible de rendre accessible une tarification normalement invisible.

Par exemple, si vous avez une tarif spéciale pour une entreprise partenaire (comme une société avec laquelle vous avez un accord), que vous avez créée dans Thais mais que vous avez laissée non réservable, vous pouvez la rendre accessible uniquement aux employés de cette entreprise en leur communiquant un code promo dédié (par exemple : ENTREPRISE2024).

Ainsi, seule cette clientèle ciblée pourra voir et réserver cette offre, sans qu’elle soit visible sur votre site pour les autres utilisateurs.




  1. Créer un nouveau régime tarifaire dérivé :
  • Allez dans le module Config > Tarifs > Régimes, puis cliquez sur « + » pour créer un nouveau régime tarifaire.
  • Créer un nouveau régime tarifaire avec le nom de votre promotion (ici PROMO AVRIL 2026)

  • Dans l'onglet « réglage » (la roue cranté) mettre le taux de « TVA » et configurer le « nombre de personnes »


  • Dans l'onglet "Formule prix dérivé" Définissez le régime parent (celui sur lequel la promotion sera basée).
  • Choisissez la formule de calcul que vous souhaitez appliquer (des exemples sont proposés au dessus de la ligne "Formule de calcul" pour vous aider à faire le bon choix)




  • Contrairement à la méthode 1, décochez la case « Réservable (BE) » , mais cochez « Visible » et « Actif » (voir image ci-dessous)

  • Une fois tous les paramétrage fait, cliquer sur "Confirmer" pour valider la création du nouveau régime tarifaire promotionnel.


  • Ensuite cliquez sur " forcer le re-calcul des dérivés ".




  1. Allez dans le module Config < Booking Engine < Codes promo < Cliquez sur " + "
  • Ajoutez les infos que vous souhaitez : le libellé, le code promo que les clients devront renseigner, la valeur -10% et dans " Régimes " choisissez votre régime tarifaire créé précédemment (ici PROMO AVRIL 2026), ensuite choisissez la date d'expiration d'utilisation du code.




  1. Si vous souhaitez que la promotion ne soit pas réservable à certaines dates, suivez le même processus que dans la méthode 1 pour appliquer un stop sell.

Rappelez-vous que, dans ce cas, vous avez décoché "Réservable" lors de la création du régime tarifaire — donc seuls les clients disposant du code promo pourront y accéder.



  1. Communiquez le code promo sur votre site internet pour que vos clients puissent le rentrer lors de leur réservation sur votre Booking Engine.




Le code promo se désactivera automatiquement à la date à laquelle vous l'avez paramétré.


Mis à jour le : 01/09/2025

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