Créer des packages hébergement
📦 Configurer les Packages Hébergement
Le package permet de lier un article (préalablement créé) à un régime (ex: B&B, Demi-pension). Ainsi, dès qu'une réservation est prise avec ce régime, les articles s'inscrivent automatiquement dans le dossier.
🛠️ Accès à la configuration
- Dirigez-vous dans le module ⚙️ Thaïs Config > 💰 Tarifs > 🍴 Régimes.
- Vous visualisez la liste de vos régimes. Identifiez celui que vous souhaitez paramétrer (ex: "Petit-Déjeuner inclus").
- Cliquez sur l'icône 🖊️ Petit stylo à côté du régime concerné pour ouvrir ses paramètres.
- Une fois dans la fiche du régime, rendez-vous dans le dernier onglet nommé "Packages".
⚙️ Paramétrage fin des Articles du Package
Une fois dans l'onglet "Packages" de votre régime, vous allez définir les règles intelligentes qui automatiseront votre facturation.
🛠️ Procédure de configuration
- Ajout de l'élément : Cliquez sur le bouton "Ajouter" puis sélectionnez "Articles".
- Sélection : Tapez les premières lettres de votre article (ex: "Petit-déj") pour le sélectionner dans la liste.
- Personnalisation des règles : C'est ici que vous déterminez le comportement automatique de l'article :
- Quantité : Doit-il être multiplié par le nombre de personnes ? (ex: 1/pers).
- Prix : Vous pouvez laisser le prix de l'article par défaut ou définir un prix spécifique pour ce package.
- Dates de consommation : L'article doit-il s'ajouter chaque nuit, uniquement le jour de l'arrivée ou uniquement le jour du départ ?
- Tranches d'âges : Indiquez si cet article est réservé aux Adultes, aux Enfants ou aux Bébés.
📅 Paramétrer les Dates de Consommation
Le paramétrage des dates est l'étape la plus importante pour garantir que vos rapports de production (ex: liste des petits-déjeuners pour la cuisine) soient exacts.
⚙️ Guide des options de calcul
Option | Quand l'utiliser ? | Exemple concret |
✅ Par jour | Pour un article consommé chaque nuitée du séjour. | Location de coffre-fort, WiFi premium. |
✅ Au Check-in | Pour une prestation consommée le jour de l'arrivée. | Dîner du soir d'arrivée, Cocktail de bienvenue. |
✅ Au Check-out | Pour une prestation consommée le matin du départ. | Petit-déjeuner, Ménage de fin de séjour. |
✅ Par personne | Pour multiplier l'article par le nombre d'occupants. | Obligatoire pour les repas et taxes de séjour. |
👶 Gestion des Tranches d'âge
Pour que le logiciel fasse la distinction entre un tarif adulte et un tarif enfant :
- Cochez impérativement la case "Par personne" au préalable.
- Sélectionnez ensuite la Tranche d'âge correspondante (ex: "Enfant 3-12 ans").
- Résultat : Si une réservation contient 2 adultes et 1 enfant, le système n'ajoutera l'article "Petit-déj Enfant" qu'une seule fois.
💾 Validation
Une fois vos réglages terminés, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton vert 🟢 en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.
💡 Cas classique du Petit-Déjeuner :Pour un petit-déjeuner standard, la configuration idéale est souvent :Check-out (consommé le matin) + Par jour (chaque matin du séjour) + Par personne.
Pourquoi c’est indispensable ?
1. Suivi du chiffre d’affaires fiable
• Hébergement ≠ Restauration
• Tu peux analyser correctement :
RevPAR
CA F&B
Mix produits
2. Comptabilité simplifiée
- Bonne ventilation automatique
- Moins de retraitements
3. Reporting pertinent
- Indicateurs cohérents
- Meilleure prise de décision
Erreur fréquente à éviter
Mettre un prix “tout compris” dans la grille tarifaire
Conséquence :
- Tout passe en hébergement
- CA restauration = faux
- Statistiques inutilisables
Mis à jour le : 10/04/2026
Merci !