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Guide d'utilisation du module service

Une fois la configuration du module Service terminée, vous pourrez commencer à l’utiliser pleinement : Configurer mon module Service

👇 Voici comment exploiter le module étape par étape.

🧭 Retrouver vos autres modules

Comme dans le module Hôtel, vous pouvez accéder à tous vos autres modules en cliquant sur l’icône Thaïs.

Plusieurs options sont disponibles :

🗓️ Cliquer sur la date affichée (ex. : 26 juil. 2024) pour en choisir une autre.
📍 Utiliser le pictogramme de localisation pour revenir immédiatement à la date du jour.
📊 Déplacer la barre de temporalité (barre rouge) en cliquant dessus et en la faisant glisser.
↔️ Faire glisser la barre horizontale en maintenant l’icône du bas pour naviguer vers la droite ou la gauche.

Voici quelques exemples de services disponibles :

Vous pouvez créer une réservation de deux façons :

➡️ En cliquant directement sur la ligne du planning qui vous intéresse (comme dans le module Hôtel)

➕ Ou en cliquant sur le “+” en bas à droite

Puis :

📅 Choisissez la date et l’heure d’arrivée

👤 Indiquez le nom du client

🏠 Sélectionnez l’élément concerné (exemple : Cabin 2)

⏱️ En fonction de votre configuration des créneaux, la durée sera automatiquement proposée, cliquez sur les créneaux que vous souhaitez réserver

💾 Cliquez sur “Sauvegarder” pour valider la réservation

Sélectionnez l'onglet "salle de séminaire".
Ajoutez une couleur ou des icônes. En faisant le clique droit sur les icônes que vous souhaitez, vous aurez la possibilité de les mettre en favoris pour l'ensemble de vos réservations.

🪟 Fenêtre de la réservation
➕ Icône pour ajouter des extras
🧾 Créer la facture
🔁 Bouton pour effectuer un transfert vers une chambre 🏨 ou un compte client 👤
💬 Bouton pour ajouter des commentaires

➡️ Cliquez sur l’onglet “Extras” pour l’ouvrir
➕ Cliquez sur l’icône (voir image) pour ajouter un article
🔍 Utilisez la barre de recherche pour trouver l’article à ajouter et mettre la quanité
✅ Cliquez sur “Ajouter” pour valider

➡️ Ouvrez l’onglet “Facture”
🏨 Ouvrez la réservation côté Hôtel pour facturer directement depuis le module Hôtel
💳 Créez un lien de paiement (si vous utilisez Payline) et envoyez-le par e-mail au client
💰 Ajoutez des arrhes sur la réservation Hôtel

✅ Une fois les ventes sélectionnées, la partie centrale de la facture s’affiche.

📝 Ajoutez des informations complémentaires ou du texte libre si nécessaire.
🔍 Vérifiez que toutes les ventes et les informations soient correctes avant de créer la facture.

⚙️ Choisissez l’affichage de la facture : par commande, par client, etc.
🔗 Bouton de regroupement : permet de grouper les ventes de l’Hôtel et du Service.
📧 Envoyer la facture par e-mail à l’adresse indiquée sur la fiche client.
🖨️ Imprimer une proforma si nécessaire.
✅ Créer la facture une fois toutes les informations vérifiées.