⚙️ Configurer mon module Service

Une fois la configuration du module Service terminée, vous pourrez commencer à l’utiliser pleinement : Configurer mon module Service

👇 Voici comment exploiter le module étape par étape.

🧭 Retrouver vos autres modules

Comme dans le module Hôtel, vous pouvez accéder à tous vos autres modules en cliquant sur l’icône Thaïs.

📅 Naviguer dans les dates

Plusieurs options sont disponibles :

1. 🗓️ Cliquer sur la date affichée (ex. : 26 juil. 2024) pour en choisir une autre.
2. 📍 Utiliser le pictogramme de localisation pour revenir immédiatement à la date du jour.
3. 📊 Déplacer la barre de temporalité (barre rouge) en cliquant dessus et en la faisant glisser.
4. ↔️ Faire glisser la barre horizontale en maintenant l’icône du bas pour naviguer vers la droite ou la gauche.

🧭 Accéder à tous vos services

Voici quelques exemples de services disponibles :

1. 💆‍♀️ SPA
2. 🏢 Salle / Séminaire
3. 🚴‍♂️ Location de vélos
4. 🅿️ Location de parking

🗓️ Création d’une réservation de service

Vous pouvez créer une réservation de deux façons :

➡️ En cliquant directement sur la ligne du planning qui vous intéresse (comme dans le module Hôtel)

➕ Ou en cliquant sur le “+” en bas à droite

Puis :

📅 Choisissez la date et l’heure d’arrivée

👤 Indiquez le nom du client

🏠 Sélectionnez l’élément concerné (exemple : Cabin 2)

⏱️ En fonction de votre configuration des créneaux, la durée sera automatiquement proposée, cliquez sur les créneaux que vous souhaitez réserver

💾 Cliquez sur “Sauvegarder” pour valider la réservation

⚙️ Gestion d’une réservation Service

1. 🪟 Fenêtre de la réservation
2. ➕ Icône pour ajouter des extras
3. 🧾 Créer la facture
4. 🔁 Bouton pour effectuer un transfert vers une chambre 🏨 ou un compte client 👤
5. 💬 Bouton pour ajouter des commentaires

🧩 Onglet « Extras »

1. ➡️ Cliquez sur l’onglet “Extras” pour l’ouvrir
2. ➕ Cliquez sur l’icône (voir image) pour ajouter un article
3. 🔍 Utilisez la barre de recherche pour trouver l’article à ajouter et mettre la quanité
4. ✅ Cliquez sur “Ajouter” pour valider

🧾 Onglet « Facture » — 1ʳᵉ partie

1. ➡️ Ouvrez l’onglet “Facture”
2. 🏨 Ouvrez la réservation côté Hôtel pour facturer directement depuis le module Hôtel
3. 💳 Créez un lien de paiement (si vous utilisez Payline) et envoyez-le par e-mail au client
4. 💰 Ajoutez des arrhes sur la réservation Hôtel

🧾 Onglet « Facture » — 2ᵉ partie

✅ Une fois les ventes sélectionnées, la partie centrale de la facture s’affiche.

1. 📝 Ajoutez des informations complémentaires ou du texte libre si nécessaire.
2. 🔍 Vérifiez que toutes les ventes et les informations soient correctes avant de créer la facture.

🧾 Onglet « Facture » — 3ᵉ partie

1. ⚙️ Choisissez l’affichage de la facture : par commande, par client, etc.
2. 🔗 Bouton de regroupement : permet de grouper les ventes de l’Hôtel et du Service.
3. 📧 Envoyer la facture par e-mail à l’adresse indiquée sur la fiche client.
4. 🖨️ Imprimer une proforma si nécessaire.
5. ✅ Créer la facture une fois toutes les informations vérifiées.

🧾 Onglet « Facture » — 4ᵉ partie

📌 Une fois la facture créée, ce cadre apparaît au centre :

1. 💵 Ajouter un paiement
2. 📄 Créer un justificatif

🔄 Transférer une prestation sur une réservation hôtel

1️⃣ Cliquez sur l’onglet “Transfert”

2️⃣ Sélectionnez les ventes à transférer

3️⃣ Cliquez sur la chambre pour effectuer le transfert 🏨

⚠️ Attention :

Si les chambres n’apparaissent pas, c’est qu’elles ne sont pas en check-in.

✅ Vous pouvez décocher l’option “Check-in seulement” pour afficher toutes les chambres.

💬 Onglet « Commentaire »

📝 Ajoutez des commentaires internes pour noter les demandes particulières du client.

📊 Dashboard

1. ❌ Visualisez les réservations annulées
2. 💰 Effectuez le contrôle de caisse, comme dans le module Hôtel

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à poser des questions dans le chat ou par mail à support@thais-soft.com

Mis à jour le : 14/11/2025