> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.thais-pms.fr/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Générer des archives de données comptables

# 🔒 Générer une archive de vos données (NF525)
Conformément à la réglementation **NF525**, vous pouvez à tout moment créer un fichier ZIP contenant l'intégralité des archives de vos données depuis votre interface.
### 📍 Étapes à suivre
*(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)*
1. **Accès au module** : Rendez-vous dans le menu **🏨 RESORT** > **⚖️ NF525**.
2. **Sélection du type** : Ouvrez l'onglet **"Archives"**.
3. **Période de calcul** : Sélectionnez la période souhaitée (par exemple, votre année fiscale complète ou un exercice comptable spécifique).
4. **Lancement** : Cliquez sur le bouton **"Générer l’archive"**.
5. Un fichier **.zip** sera alors automatiquement créé et disponible dans votre liste de téléchargements.
> 📝 **Note importante :** Ce fichier contient des données signées numériquement qui garantissent l'intégrité de votre comptabilité. Conservez-le précieusement, il peut vous être demandé lors d'un contrôle fiscal.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/b/a/bbba504d0a985800/image_1vvigg1.png)

## ⚠️ Obligations et bonnes pratiques : Archivage NF525
Le respect de la norme **NF525** est une obligation légale pour tous les établissements utilisant un système d'encaissement. Voici les règles d'or pour garantir votre conformité.
### 📋 Vos responsabilités
* **📅 Fréquence obligatoire** : Vous avez l'obligation de générer une archive complète pour **chaque année fiscale** écoulée.
* **💾 Sauvegarde externe** : Ne conservez pas vos archives uniquement sur votre ordinateur. Copiez impérativement le fichier `.zip` sur au moins un **support externe** :
    * Clef USB dédiée.
    * Disque dur externe.
    * Espace de stockage Cloud sécurisé (Google Drive, OneDrive, etc.).
* **🛡️ Sécurité des données** : Cette procédure garantit l'intégrité de vos données comptables et protège votre établissement en cas de contrôle fiscal.
> 💡 **Conseil Thais :** Nous vous recommandons de générer cette archive dès la clôture de votre exercice comptable annuel. Marquez cette date dans votre calendrier pour ne jamais l'oublier !