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# Connexion à Lightspeed


### Présentation de la démarche & Accompagnement client


Ce guide décrit l'ensemble du processus permettant de relier votre logiciel de restaurant **Lightspeed** à votre PMS **Thaïs**.
> **Important pour le client :** L'ensemble de cette configuration est réalisée dans le cadre d'un **accompagnement guidé**. Notre équipe vous assiste et effectue les étapes de paramétrage à vos côtés après la vente pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration.

### Étape 1 : Connexion partenaire entre Thaïs et Lightspeed


Aucune création de compte tiers n'est nécessaire préalable : la connexion s'effectue directement depuis votre interface Thaïs en utilisant vos identifiants Lightspeed existants.

1. **Rendez-vous dans Thaïs** :
Allez dans `Config` > `Techniques` > `Connexions` > `Lightspeed`.
Cliquez sur le bouton **"Connexion"**.

2. **Authentification** :
Vous serez automatiquement redirigé vers le portail de connexion Lightspeed.
Entrez les identifiants de connexion de l'établissement (hôtel/restaurant).

3. **Sélection des points de vente** :
Une fois identifié, vous serez redirigé vers la page de configuration Thaïs.
Dans le menu déroulant, sélectionnez vos points de vente (appelés *"Locations"* dans Lightspeed). Ces points de vente sont automatiquement récupérés depuis Lightspeed.


### Étape 2 : Configuration dans le Back-Office Lightspeed


Afin de permettre le transfert d'un ticket de caisse vers une chambre d'hôtel, vous devez ajouter un nouveau mode de paiement dans Lightspeed.
1. Connectez-vous au **Back-Office Lightspeed**.

2. Allez dans l'onglet **Paiement** > **Modes de paiement** > cliquez sur **Ajouter un mode de paiement**.

3. Renseignez les champs suivants :
• **Type de paiement** : Sélectionner `Mettre sur chambre`.
• **Nom** : Indiquer le nom de votre choix (ex. : `Thaïs`). Ce nom sera affiché directement sur l'interface de caisse Lightspeed.
• **Serveur PMS** : Sélectionner `Thaïs` (si *Thaïs* n'apparaît pas dans la liste, choisissez `Autres`).
• **Options à cocher** :
Cocher **"Activer la recherche manuelle"**.
*(Optionnel)* Cocher **"Ouvrir le tiroir-caisse"** si souhaité.

4. Cliquez sur **Enregistrer**.

### Étape 3 : Utilisation au quotidien & Transfert des ventes

Prérequis obligatoire
Pour que la recherche et le transfert de la note fonctionnent, **la réservation doit obligatoirement être en statut "Check-in" (arrivée effectuée) dans Thaïs**.

A. Lier une réservation à une table/commande (Côté Lightspeed)
1. Sur la caisse Lightspeed, cliquez sur le bouton **Client** en bas de l'écran.
2. Choisissez le mode **Thaïs** (ou le nom donné lors de la configuration).
3. Effectuez la recherche soit par le **numéro de chambre**, soit par le **nom du client**.
4. Une fois le client/la chambre trouvé(e), cliquez sur **Lier**.

B. Encaisser / Transférer la note vers la chambre

1. Au moment du règlement, choisissez **Autres** > **Thaïs**.

2. **Procédez au paiement** :
La chambre préalablement liée vous est suggérée. *(Remarque : si aucune chambre n'a été liée au préalable, la recherche par numéro de chambre ou nom du client peut être relancée à cet instant)*.
Cliquez sur **Payer**.
> **ATTENTION – Transfert de ventes (Pas de règlement réel sur Lightspeed) :** L'interface Lightspeed donne l'impression que la note est encaissée, mais **il s'agit uniquement d'un transfert de charge**. Le réel encaissement du montant aura lieu ultérieurement dans le PMS Thaïs.
> **Gestion des pourboires** : Si le montant saisi lors du transfert dépasse le total de la note, Lightspeed génère automatiquement un pourboire égal à la différence. Ce pourboire est géré exclusivement sur Lightspeed et n'est pas transmis au PMS Thaïs.

### Étape 4 : Traitement et suivi comptable dans Thaïs


• **Numéro de commande** : Les articles transférés apparaissent sur la facturation Thaïs accompagnés du numéro de ticket Lightspeed correspondant.
• **Catégories d'articles (Prefixe `LS-`)** :
Par défaut, tous les articles transférés génèrent automatiquement dans Thaïs une catégorie d'article préfixée par `LS-` pour simplifier votre suivi comptable.
**Correspondance personnalisée** : Vous pouvez anticiper cette création en nommant vos catégories d'articles dans Thaïs avec l'intitulé exact de Lightspeed précédé du préfixe `LS-` (Exemple : `LS-Alcool`).
*Note :* Ces catégories restent visibles dans Thaïs mais leurs champs **"Libellé"** et **"Actif"** ne sont pas modifiables.