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# Clôture de caisse 


# 💰 Le Contrôle de Caisse
Cet outil vous permet de consulter l'état de votre caisse à un **instant T**. Il récapitule l'ensemble des paiements encaissés depuis votre dernière **Clôture Z**.
### 📊 Accès et Consultation
*(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)*
1. **Ouverture du tableau de bord** : Cliquez sur le pictogramme **📟 Compteur** pour ouvrir votre Dashboard.
2. **Sélection de l'outil** : Cliquez sur le bouton **"Contrôle de caisse"**.
3. **Gestion des filtres** : Par défaut, le logiciel affiche la caisse de l'**utilisateur connecté**.
    * *Astuce : Cliquez sur la **✖️ Croix** au niveau du filtre pour effacer le nom et afficher les encaissements de **tous les utilisateurs**.*
4. **Exportation** : Vous disposez de deux formats pour visualiser ou archiver votre état de caisse :
    * 🖼️ **JPG** (Image)
    * 📄 **PDF** (Document)
5. **Action rapide** : Un raccourci (matérialisé par la flèche à droite) vous permet de lancer directement une **Clôture Z**.
> ⚠️ **Rappel important :** Le contrôle de caisse est une vue "en direct". Pour figer vos comptes et repartir à zéro pour la journée suivante, vous devez impérativement effectuer la clôture mentionnée ci-dessous.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/b/a/bbba504d0a985800/image_1sv9iv1.png)





# 🔒 La Clôture Z
La clôture Z est une étape indispensable qui permet de **réinitialiser votre caisse à 0 €**. Elle symbolise la sortie physique des fonds (pour une remise en banque par exemple) et fige les données de la période écoulée.
### 🚀 Deux méthodes pour effectuer votre clôture
*(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessus)*
#### **Option 1 : Via le raccourci direct**
Depuis votre **Contrôle de caisse**, utilisez le bouton de raccourci (flèche de droite) pour accéder directement à l'interface de clôture.
#### **Option 2 : Via le menu Resort**
#### Ouvrez le menu **🏨 RESORT**.
1. **Navigation** : Allez dans l'onglet **💰 Paiements**.
2. **Gestion des clôtures** : Ouvrez le sous-onglet **"Liste des clôtures"**.
3. **Validation** : Cliquez sur le bouton **"Clôture"** pour ouvrir la fenêtre récapitulative de tous vos encaissements depuis la dernière clôture.
> 📒 **Bon à savoir :** Une fois la clôture Z validée, les paiements correspondants sont archivés et ne sont plus modifiables dans le flux de caisse courant. C'est le document officiel de fin de journée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/b/a/bbba504d0a985800/image_1y6pe3p.png)


### ✅ Validation de la Clôture
Une fois la fenêtre de clôture ouverte, suivez ces dernières étapes pour valider vos écritures comptables.
### 📝 Procédure de validation
*(Référez-vous aux étapes numérotées sur l'image ci-dessous)*
1. **Sélection du poste** : Choisissez dans la liste déroulante la **Caisse à clôturer** (par exemple : Hotel, Bar, ou Spa).
2. **Validation finale** : Cliquez sur le bouton rouge **"Clôturer"**.
3. **Multi-caisses** : Si vous gérez plusieurs points d'encaissement, veuillez **répéter l'opération** pour chaque caisse individuellement.
> ⚠️ **Attention :** Une fois le bouton "Clôturer" cliqué, les opérations sont figées dans votre journal de caisse. Assurez-vous d'avoir bien vérifié vos montants au préalable.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/b/a/bbba504d0a985800/image_1jqnxa8.png)

|| Il est vivement conseillé d'avoir autant de caisses configurées dans Thaïs que vous possédez de tiroirs caisses physiques.